¿Qué son las placas de activo fijo
y para qué sirven?
¿Por qué es importante identificar los activos fijos?
Toda empresa tiene bienes que compra, usa y eventualmente reemplaza: computadores, muebles, maquinaria y equipos de todo tipo. Estos bienes se llaman activos fijos. Sin embargo, sin una forma de identificarlos, manejarlos se vuelve difícil y costoso.
Por eso, el control de activos fijos es una obligación contable y operativa para la mayoría de las empresas en Chile. Además, el Servicio de Impuestos Internos (SII) exige que los activos estén bien registrados para fines del SII.
Las placas de activo fijo son la solución más durable para este problema. A diferencia de las etiquetas adhesivas, el grabado en metal no se borra ni se daña con el uso.
Por eso, son el estándar en empresas que necesitan un control serio y a largo plazo.
¿Qué son las placas de activo fijo?
Las placas de activo fijo son piezas metálicas, generalmente de aluminio anodizado, con un número de activo o código QR grabado de forma permanente.
Se instalan en los bienes de la empresa para identificarlos y rastrearlos dentro del sistema de gestión.
A diferencia de las etiquetas adhesivas, el grabado en metal forma parte del material: no puede removerse sin dañar la placa. Por eso, es mucho más difícil de alterar o perder que una etiqueta de papel o plástico.
¿En qué se diferencian de otras etiquetas?
Las etiquetas adhesivas convencionales se usan por su bajo costo inicial. Sin embargo, en la práctica se despegan, se borran y se dañan. En cambio, una placa de activo fijo bien instalada puede durar toda la vida útil del bien, sin mantenimiento.
¿Qué bienes llevan placa de activo fijo?
¿Qué información llevan las placas de activo fijo?
El contenido de la placa depende del sistema de gestión de la empresa. Sin embargo, en general hay campos necesarios y otros que se suman según la necesidad. A continuación, los más comunes.
Campos necesarios
Número de activo
El código único que identifica el bien en el sistema de la empresa.
Nombre de la empresa
Indica a quién pertenece el activo en caso de traslado o extravío.
Campos recomendados según el sistema
Código QR o de barras
Para lectura rápida con escáner o smartphone en sistemas digitales.
Área o departamento
Facilita ubicar el activo dentro de la organización.
Año de adquisición
Útil para el control de vida útil y la depreciación contable.
Descripción del bien
Nombre corto del tipo de activo para facilitar su identificación visual.
En definitiva, la información debe ser consistente con el sistema de gestión de activos de la empresa. Por eso, conviene definirla antes de fabricar las placas. Las normas del INN también pueden orientarte si tu empresa necesita cumplir algún estándar técnico.
Materiales para placas de activo fijo
El material define la durabilidad de la placa en el entorno donde se instala el activo. Por eso, elegir bien evita reemplazar las placas antes de tiempo. De hecho, un error en este punto puede significar perder todo el trabajo de marcado.
🥈 Aluminio anodizado
Es el material más usado para placas de activo fijo. Es liviano, resistente al roce y muy económico. Además, el grabado láser sobre aluminio produce códigos QR y números de activo con gran exactitud.
Por eso, es la opción más eficiente para la gran mayoría de los activos: equipos de oficina, maquinaria estándar y mobiliario.
Recomendado para la mayoría de los casos⚙️ Acero inoxidable
Para activos en entornos con químicos agresivos, alta humedad o limpieza frecuente a altas temperaturas. En cambio, su costo es mayor que el aluminio. Por eso, conviene usarlo solo cuando el entorno realmente lo exige.
Recomendado para entornos extremosComparativa de materiales para placas de activo fijo
Esta tabla resume las diferencias clave entre los dos materiales más usados. Así puedes elegir de un vistazo cuál se ajusta mejor a tus activos antes de cotizar.
| Material | Resistencia | Código QR/barras | Costo relativo | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| 🥈 Aluminio anodizado | Alta | ✅ Excelente | Bajo-medio | Oficinas, bodegas, plantas estándar |
| ⚙️ Acero inoxidable | Muy alta | ✅ Muy bueno | Alto | Industria química, alimentaria, marina |
En resumen, el aluminio anodizado cubre el 90% de los casos. El acero inoxidable es necesario solo cuando el entorno es muy agresivo.
¿Necesitas placas de activo fijo para tu empresa?
En Tecnograbados.cl te asesoran sin costo para definir el material y el diseño correcto. Cotiza sin compromiso.
¿Quiénes usan placas de activo fijo en Chile?
Prácticamente cualquier empresa con bienes registrados necesita placas de activo fijo. De hecho, en muchos sectores es una exigencia contable y operativa. A continuación, los más frecuentes en Chile.
Minería
Equipos de gran valor que necesitan rastreo preciso en faenas. Por eso, el acero inoxidable es el material más usado aquí.
Salud
Equipos médicos que requieren identificación clara y resistente a la limpieza. Las normas del ISP pueden aplicar.
Manufactura
Maquinaria, herramientas y equipos de producción con vida útil larga y alto valor contable.
Corporativo y servicios
Computadores, mobiliario y equipos audiovisuales en oficinas y sedes empresariales.
Retail y comercio
Equipos de caja, muebles y tecnología en locales con alta rotación de personal.
Educación
Computadores, proyectores y mobiliario en colegios y universidades. Sectores con muchos activos y necesidad de control claro.
Errores frecuentes al usar placas de activo fijo
Muchas empresas cometen los mismos errores al implementar su sistema de placas de activo fijo. Por eso, conocerlos de antemano ahorra tiempo y dinero. A continuación, los más frecuentes.
-
Usar etiquetas adhesivas en lugar de placas grabadas. Las etiquetas se despegan y se dañan. En cambio, una placa grabada dura toda la vida útil del activo sin mantenimiento.
-
No definir la numeración antes de pedir. Si los códigos de activo no están listos, el pedido se retrasa. Por eso, conviene tener la lista completa antes de cotizar.
-
Pedir tamaños demasiado pequeños para incluir código QR. Un código QR tiene un tamaño mínimo para ser legible. De hecho, si la placa es muy pequeña, el escáner no puede leerlo. Conviene consultar al proveedor antes de definir el formato.
-
No considerar el método de fijación. Adhesivo de doble cara, tornillos o remaches: definirlo antes evita que la placa llegue sin el sistema de instalación correcto.
Preguntas frecuentes sobre placas de activo fijo
Definición y contenido
Materiales y tecnología
Pedidos y producción
🎯 Control de activos que dura tanto como el bien mismo
Las placas de activo fijo son una solución simple con un impacto real en el control de bienes de cualquier empresa.
A diferencia de las etiquetas, el grabado en metal garantiza que la identificación dure tanto como el propio activo. Además, no requiere mantenimiento.
Por eso, en Tecnograbados.cl pueden asesorarte sin costo para definir el formato, el material y el contenido correcto para tus placas de activo fijo.
Además, ya sea que necesites 20 placas o 2.000, el equipo produce en serie manteniendo la misma calidad en cada pieza.
👉 Visita Tecnograbados.cl y cotiza sin compromiso.